一般財団法人島根県物産協会（以下　当協会）は、当協会の事業活動に関連して提供いただく個人情報を適切に取り扱うよう個人情報保護に関する方針を定め、実行します。

法令・規範の遵守について

当協会は、個人情報保護のため、個人情報保護に関する関連法令等を遵守します。

個人情報の取扱いについて

当協会が取り扱う個人情報については、業務の実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切に取り扱います。個人情報の取得について 個人情報の取得に当たっては、目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において、適正な方法で個人情報を取得します。

個人情報の利用について

個人情報は同意された利用目的の範囲内でのみ利用し、本人の同意がない限り目的以外には利用しません。

個人情報の提供について

法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に提供しません。

権利の尊重について

当協会が保有する個人情報について、本人の権利を尊重し、本人からの開示の要望、訂正、削除又は提供の拒否等を求められた場合には、遅滞なく対応します。

安全対策の実施について

当協会が保有する個人情報については、正確性及び安全性を確保するため適切かつ合理的なレベルの対策を実施します。個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、個々の安全対策について常に改善、是正に努めます。

個人情報保護の継続的な改善について

当協会は、協会内に個人情報保護に関する周知を徹底させ、継続的な見直し、改善を行い、常に最良の状態の維持に努めます。

販売業務等における個人情報に関する考え方

《お客様からいただく個人情報の範囲》

　　・お名前

　　・ご住所

　　・電話番号

　　・電子メールアドレス

　　・その他、購入、問合せの際にお聞きしたご連絡、発送に必要な情報の全て

《お客様から入手した個人情報の利用範囲》

　　・商品の受注、発送に付随して発生する連絡

　　・商品情報、催し物等を案内する郵送やメール便、電子メールを利用したダイレクトメール

　　・景品等の発送に付随して発生する連絡

　　・事業活動に係る統計情報